Appsheet - Gestão de Conteúdo Audiovisual
Área: Catálogo e Conteúdo
Empresa: Grupo Boticário
ERP para gestão de demandas de conteúdo audiovisual dividido em 7 módulos: Edição, Captação, Fotografia, Melhorias de Imagem, Tratamento de Imagem, Gaveta de Vídeos e Acervo Audiovisual.
Banco de dados: Sheets
Integrações: Chamadas a funções Apps Script
Segurança: Autenticação Google e RBAC
Link: os apps funcionam no ambiente do Grupo Boticário e os links não são acessíveis com domínios fora da rede da empresa.
Histórico da Solução
Cenário anterior à solução
O cenário inicial era da utilização de diversas ferramentas para a gestão da produção de conteúdos.
As limitações enfrentadas era a falta de integração, a duplicação de informações, a falta de dashboards confiáveis, a falta de regras de negócio consolidadas e isso gerava a falta de confiança nos dados apresentados.
A partir da construção dos aplicativos no Appsheet nós pudemos eliminar planilhas, tocas via e-mail, painéis do Trello ou outras ferramentas de terceiros e garantir escala personalizada para a necessidade do negócio.
Os aplicativos passaram a ser protagonistas nos dia-a-dia do trabalho e os relatórios para acompanhamento da produção eram em tempo real, reduzindo em, aproximadamente, 210 horas mensais o tempo gasto com atividades manuais de cálculos e conferências para um fechamento mensal confiável.
Os benefícios para a área foram:
E as transformações elevaram a maturidade da equipe para o trabalho orientado à processos automatizados e valorização da estruturação dos dados.
